成都云上天府大数据研究院有限公司会务执行服务项目供应商采购比选公告 已结束

成都云上天府大数据研究院有限公司因业务需要，现通过公开比选方式选聘2025年度航天先进材料协同创新交流会会务执行服务项目供应商一家，有关情况如下：

一、项目名称：2025年度航天先进材料协同创新交流会会务执行服务项目

二、服务内容及要求

（一）服务内容

1.会务执行各项工作

（1）场地租赁：根据项目需要进行场地选址并完成主大会、分论坛、嘉宾休息室等各项场地租赁工作。

（2）VI设计：据我方要求完成大会主视觉及背景板、会议手册、嘉宾证件等各项延展物料设计。

（3）氛围营造：对大会各项场地进行氛围营造布置，包括但不限于指引标识、签到处等，以及大会所需的各项物料制作，营造大会氛围，实际类别、数量、效果以最终方案为准。

（4）会场搭建：舞台搭建及布置，包括但不限于LED屏、音响、灯光、桌椅布置等。

（5）品牌宣传：据我方要求完成活动摄影摄像及媒体报道邀请等，提高大会影响力。会后提供媒体报道链接及活动影像资料包。

（6）根据我方要求做好嘉宾接待工作，包括但不限于住宿、用餐、茶歇等，实际数量等以最终方案为准。

2.供应商需全方位做好活动的沟通工作，沟通内容包含但不局限于：与我方对接、与我方指定的活动举办地点对接、与参加活动的部门及嘉宾确认时间及流程、组织安排好活动现场执行人员等，具有良好的组织协调能力，能够整合、把控本次活动流程。

3.人员要求：团队人员分工明确，做好各项现场管理工作。为本项目提供专业服务人员，包括但不限于主持人、摄影摄像、灯光师、音响师等。自中选至活动结束，团队人员不得同时负责其他大会项目。

4.现场管理：负责所有物料购置、运输及后勤保障等，对活动开展现场管理，包括现场服务团队人员配置，把控活动的具体完成时限等。供应商为本项目配备人员的安全、劳资等一切问题均由供应商自行承担。

5.供应商应做好本次活动的电力、灯光、网络等后勤保障工作。

6.供应商按照合同要求合理使用活动经费，确保各项活动的顺利实施，配合做好验收工作。

7.根据本项目需求，其他我公司要求完成的工作。

（二）服务期限

 中选人与比选人签订协议之日起，至中选人履行完本次交流会会务执行服务且通过比选人验收止。

（三）项目预算

本项目最高限价为210000.00 元（大写金额：人民币贰拾壹万元整）（不含本数），包括但不限于采购项目提及的所有采购内容和所有要求的费用。申请人报价不能超过限价，超过限价的申请为无效申请。

三、比选申请人的资格要求

1.在中华人民共和国境内登记注册，经国家工商、税务登记注册，并符合公开比选项目经营范围（经营范围涵盖会展、活动服务等相关资质），能独立承担民事责任的法人组织。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.参加本次比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录、未因重大执业质量等问题受到国资委通报或行业协会严重处理；

5.具有良好的团队治理、业务流程，有2个及以上类似项目经验；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.本项目不接受联合体参选。

四、比选文件的获取

1.比选报名时间：2025年7月25日至2025年7月29 日，每日上午9:00至下午17:00（北京时间）。

2.比选文件获取方式为网上获取：

比选申请人将下文“3.报名时需提供的证明材料”中要求的扫描件一并发送至报名邮箱：2256607652@qq.com（报名资料递交以本邮箱收到报名邮件时间为准）。比选人审核比选申请人报名信息符合本项目报名要求后发出比选文件。

3.报名时需提供的证明材料：

（1）经办人介绍信、身份证加盖单位公章的扫描件。

（2）企业营业执照副本加盖单位公章的扫描件。 

五、比选申请文件的递交

1.比选申请文件为 1 套正本， 2 套副本（副本可打印或采用正本的复印件）及比选申请文件的电子版（U盘，与正本内容一致） 1 套。

2.比选申请文件递交的截止时间为2025年7月31日下午16:00（北京时间），地点：成都市双流区新裕路99号川投科创大厦16层。

3.逾期送达的或者未送达指定地点的比选申请文件，比选人不予受理。

六、公告发布

本比选公告在成都云上天府大数据研究院有限公司官方网站发布。

七、联系方式

比 选 人：成都云上天府大数据研究院有限公司

地    址：成都市双流区新裕路99号川投科创大厦16层

联 系 人：刘老师

联系电话：13281085985

成都云上天府大数据研究院有限公司

                     2025年7月25日